Ana sayfa Excel Excel’deki formüllere genel bakış

Excel’deki formüllere genel bakış

18024
1
PAYLAŞ

Excel’deki formüllere genel bakış

Hücrelere formülleri kullanarak Excel bunu yapar. Formül, çalışma sayfanızdaki veriler üzerinde hesaplamalar veya diğer eylemler gerçekleştirir. Formül her zaman bir hangi numaraları, matematik işleçleri izlenebilir eşittir (=) ile başlar (gibi bir + veya – oturum toplama veya çıkarma için) ve formül gücünü gerçekten genişletebilirsiniz yerleşik Excel işlevleri.

Örneğin, aşağıdaki formülde 2 ile 3 çarpılıyor ve bu sonuca 5 eklenerek 11 yanıtı bulunuyor.

= 2 * 3 + 5

Aşağıda, çalışma sayfasına girebileceğiniz birkaç formül örneği daha verilmektedir.

  • =A1+A2+A3    A1, A2 ve A3 hücrelerine değer ekler.
  • =sum(a1:a10)    A1 ile A10 içindeki değerlerin toplamını getirmek için TOPLA işlevini kullanır.
  • =TODAY()    Geçerli tarihi döndürür.
  • =BÜYÜKHARF(“merhaba”)    BÜYÜKHARF işlevini kullanarak “merhaba” sözcüğünü “MERHABA” olarak değiştirir.
  • = IF(A1>0)    EĞER işlevi 0’dan büyük bir değer olup olmadığını saptamak için A1 hücresini sınar.
Excel formülünün bölümleri

Bir formül de herhangi aşağıdakilerden birini veya tümünü içerebilir: İşlevler, Başvurular, işleçlerve sabitler.

Formülün bölümleri

Formülün parçaları1. işlevleri: PI() işlevi pi değerini verir: 3,142…

2. referanslar: A2, A2 hücresine değerini verir.

3. sabitler: sayı veya metin değerleri 2 gibi formülün içine doğrudan girilen.

4. işleçleri: ^ (şapka işareti) işleci sayı artırır ve * (yıldız işareti) işleci sayıları çarpar.

Excel formüllerinde sabit kullanma

Sabit hesaplanmamış bir değeridir; her zaman aynı kalır. Örneğin, tarih 10/9/2008 210 sayısı ve “Çeyrek gelirleri” metni sabittir. Bir ifade veya bir ifadenin sonucu olan bir değer sabit değildir. Hücre başvuruları yerine bir formülde sabitleri kullanma, (örneğin, = 30 + 70 + 110), sonuç yalnızca formülü değiştirirseniz değiştirir. Genel olarak, burada bunların gerektiğinde kolaylıkla değiştirilebilir ve ardından bu hücreler formüllerinde başvuru tek tek hücrelere sabitleri yerleştirmek en iyisidir.

Formüllerde hesaplama işleçleri kullanma

İşleçler formül öğeleri üzerinde gerçekleştirmek istediğiniz hesap türünü belirtin. Excel, hesaplamalar için genel matematiksel kurallar ayraçlar, üs, çarpma ve bölmeve toplama ve çıkarmaveya kısaltma PEMDAS (Lütfen Excuse My Sayın Teyze Sally) olan izler. Ayraçları kullanarak bu hesaplama sırası değiştirmenize izin verir.

İşleç türleri. Dört farklı tür hesaplama işleci vardır: aritmetik, karşılaştırma, metin birleştirmeve başvuru.

  • Aritmetik işleçler

    Toplama, çıkarma, çarpma veya bölme gibi temel matematiksel işlemleri yapmak için, sayıları birleştirmek ve sayısal sonuçlar üretmek için, aşağıdaki aritmetik işleçleri kullanın.

    Aritmetik işleç Anlamı Örnek
    + (artı işareti) Toplama = 3 + 3
    – (eksi işareti) Çıkarma
    Olumsuzlama
    =3–3
    =-3
    * (yıldız işareti) Çarpma = 3 * 3
    / (ileri eğri çizgi) Bölme = 3/3
    % (yüzde işareti) Yüzde %30
    ^ (şapka işareti) Üs = 3 ^ 3
  • Karşılaştırma işleçleri

    Aşağıdaki işleçlerle iki değeri karşılaştırabilirsiniz. İki değer, bu işleçler kullanılarak karşılaştırıldığında, sonuç mantıksal bir değerdir (DOĞRU veya YANLIŞ).

    Karşılaştırma işleci Anlamı Örnek
    = (eşit işareti) Eşittir = A1 = B1
    > (büyüktür işareti) Büyüktür = A1 > B1
    < (küçüktür işareti) Küçüktür = A1 < B1
    >= (büyüktür veya eşittir işareti) Büyüktür veya eşittir = A1 > = B1
    <= (küçüktür veya eşittir işareti) Küçüktür veya eşittir = A1 < = B1
    <> (eşit değildir işareti) Eşit değildir = A1 <> B1
  • Metin birleştirme işleci

    Bir ya da daha çok metin dizisini birleştirerek (veya bir araya getirerek) tek bir metin parçası elde etmek için ve işareti (&) kullanın.

    Metin işleci Anlamı Örnek
    & (ve işareti) Bir sürekli metin değeri vermek için, iki değeri bağlar veya art arda ekler = “Kuzey” & “Rüzgar” Diyarbakır “”.
    Burada A1 tutan “Soyad” ve “Ad” B1 tutan, = A1 & “,” & “Soyadı adı içinde” B1 sonuçlanır.
  • Başvuru işleçleri

    Hesaplamalar için hücre aralıklarını aşağıdaki işleçlerle birleştirin.

    Başvuru işleci Anlamı Örnek
    : (iki nokta üst üste) İki başvuru arasındaki bütün hücrelere, bu iki başvuruyu da içermek üzere, bir başvuru veren aralık operatörü B5:B15
    , (virgül) Birden çok başvuruyu bir başvuruda birleştiren birleşim operatörü =SUM(B5:B15,D5:D15)
    (boşluk) Her iki başvuru için ortak olan hücreler için başvuru oluşturan kesişim operatörü B7:D7 C6:C8

 

Excel’in formüllerdeki işlemleri yapma sırası

Bazı durumlarda hesaplamanın gerçekleştirildiği sıra, formülün hesapladığı değeri etkileyebilir; dolayısıyla istediğiniz sonucu elde etmek için sıranın nasıl saptandığını anlamak ve sıranın nasıl değiştirilebileceğini bilmek önemlidir.

  • Hesaplama sırası

    Formüller verileri özel bir sırada hesaplar. Excel’de bir formül her zaman eşittir işaretiyle (=) başlar. Excel, eşittir işaretini izleyen karakterleri formül olarak yorumlar. Eşittir işaretinden sonra sabit veya hücre başvurusu gibi hesaplanacak öğeler (işlenen) gelir. Bunlar hesaplama işleçleri tarafından ayrılmıştır. Excel, formülleri formüldeki her işlecin özel sırasına göre soldan sağa doğru hesaplar.

  • Excel formüllerindeki işleçlerin önceliği

    Birden fazla işleci tek bir formülde birleştirirseniz, Excel, işlemleri aşağıdaki tabloda gösterilen sırayla yapar. Bir formül, aynı önceliğe sahip olan işleçler içeriyorsa, (örneğin, bir formül, hem bir çarpma işleci, hem de bir bölme işleci içeriyorsa), Excel, işleçleri soldan sağa doğru değerlendirir.

    İşleç Açıklama
    : (iki nokta üst üste)

    (tek boşluk)

    , (virgül)

    Başvuru işleçleri
    Olumsuzlama (-1’deki gibi)
    % Yüzde
    ^ Üs
    * ve / Çarpma ve bölme
    + ve – Toplama ve çıkarma
    ve İki metin dizesini köprüler (art arda bağlama)
    =
    < >
    <=
    >=
    <>
    Karşılaştırma
  • Excel formüllerinde ayraç kullanma

    Değerlendirme sırasını değiştirmek için, formülün ilk olarak hesaplanacak olan parçasını ayraç içine alın. Örneğin, aşağıdaki formülde sonuç 11’dir çünkü, Excel çarpma işlemini toplama işleminden önce gerçekleştirir. Formül 2 ile 3’ü çarpar ve sonra sonucu 5 ile toplar.

    = 5 + 2 * 3

    Tersi durumda, sözdizimini değiştirmek için ayraç kullanırsanız, Excel 5 ile 2’yi toplar, sonra 21 sonucunu elde etmek için sonra sonucu 3 ile çarpar.

    (5 + 2) = * 3

    Aşağıdaki örnekte, formülün ilk bölümünü içine alan parantezler, Excel’i önce B4+25’i hesaplamaya ve sonra da çıkan sonucu D5, E5 ve F5 hücrelerindeki değerlerin toplamına bölmeye zorlar.

    =(B4+25)/SUM(D5:F5)

     

Formüllerde işlevler ve iç içe geçen işlevler kullanma

İşlevleri, bağımsız değişken olarak adlandırılan bir belirli bir sırada veya yapıda belirli değerleri kullanarak hesaplamalar önceden tanımlanmış formüller değil. İşlevler basit veya karmaşık hesaplamalar yapmak için kullanılabilir. Şeritte formüller sekmesinde tüm Excel’in işlevleri bulabilirsiniz:

Şeritteki Excel Formülleri sekmesi

  • Excel işlevinin sözdizimi

    Aşağıdaki örneğinde A10 hücresindeki bir sayının yuvarlanması YUVARLA işlevi bir işlevin sözdizimini göstermektedir.

    Fonksiyonun yapısı1. yapısı. İşlevin yapısı işlev adı, bir açma parantezi, bir kapatma parantezi işlev bağımsız değişkenleri tarafından izlenen eşittir işareti (=) ile başlar.

    2. işlev adı. Kullanılabilir işlevlerin listesi için bir hücreyi tıklatın ve İşlev Ekle iletişim kutusunu başlatır SHIFT + F3, tuşuna basın.

    Excel Formülleri - İşlev Ekle iletişim kutusu3. bağımsız değişkenler. Bağımsız değişkenler, sayı, metin, mantıksal değerler veya #yok ya da hücre başvuruları gibi TRUE veya FALSE, diziler, hata değerleri gibi olabilir. Atadığınız bağımsız değişkeni için geçerli bir değer üreten gerekir. Bağımsız değişkenler sabitler, formüller veya başka işlevler de olabilir.

    4. bağımsız değişken araç ipucu. İşlev yazarken söz dizimi ve bağımsız değişkenler sahip bir araç ipucu görüntülenir. Örneğin, yazın = YUVARLA ( ve araç çubuğu gösterilir. Araç ipuçları yalnızca yerleşik işlevler için görünür.

    NOT : Tamamen büyük harflerden işlevleri yazmanız gereken, tuşlarına bir kez girdiğiniz için Excel otomatik olarak işlev adını büyük harf şekilde YUVARLA, örneğin = yoktur. Bir işlev adı yazıyorsanız, sonra da Excel #NAME verip vermeyeceğini yerine =SUME(A1:A10) gibi TOPLA(a1:a10), =? bir hata oluştu.

  • Excel işlevlerini girme

    Bir işlevi içeren formül oluşturduğunuzda, çalışma sayfası işlevleri girmenize yardımcı olmak için İşlev Ekle iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. İşlev Ekle iletişim kutusunda Excel işlev seçtiğinizde, işlevin adını, bağımsız değişkenlerinin her işlevi ve her bağımsız değişken, işlev geçerli sonucunu ve tüm formülün geçerli sonucunu açıklamasını görüntüleyen bir işlev Sihirbazı başlatır.

    Excel İşlev Sihirbazı

    Oluşturma ve formülleri düzenlemek ve yazım ve sözdizimi hatalarını en aza indirmek kolaylaştırmak için Formülü otomatik tamamlama özelliğinikullanın. Bir = (eşittir işareti) ve işlev harfini başlayan yazdıktan sonra Excel’in geçerli İşlevler, bağımsız değişkenleri ve bu harflerin eşleşen adları dinamik açılan listesini görüntüler. Excel sizin için girer ve sonra da açılan listeden bir seçebilirsiniz.

    Excel Formülü Otomatik Tamamlama

  • Excel işlevlerini iç içe geçirme

    Belirli durumlarda, başka bir işlevin bağımsız değişkenlerinden biri olarak işlev kullanmanız gerekebilir. Örneğin, aşağıdaki formül iç içe geçen ORTALAMA işlevini kullanır ve 50 değeriyle sonucu karşılaştırır.

    iç içe geçen işlevler

    1. ORTALAMA ve TOPLA işlevleri EĞER işlevinin içinde iç içe geçirilir.

    Geçerli sonuçlar    İç içe geçen bir işlev, bağımsız değişken olarak kullanıldığında, iç içe geçen işlevin bağımsız değişkenin kullandığı değer türüyle aynı türde bir değer vermesi gerekir. Örneğin, bağımsız değişken DOĞRU veya YANLIŞ değeri verirse, iç içe geçen işlev de DOĞRU veya YANLIŞ değerlerinden birini vermelidir. Vermezse, Excel #DEĞER! hata değerini görüntüler.

    İç içe geçen düzey sınırları    Bir formül, en çok yedi iç içe geçen işlev düzeyi içerebilir. Bir işlev (buna İşlev B adını vereceğiz) başka bir işlev (buna da İşlev A adını vereceğiz) içinde bağımsız değişken olarak kullanıldığında, İşlev B ikinci düzey bir işlev gibi davranır. Örneğin, ORTALAMA işlevi ve TOPLA işlevinin ikisi birden EĞER işlevinin bağımsız değişkeni olarak kullanıldığında bu işlevler ikinci düzeyden işlevler olur. İç içe ORTALAMA işlevi içinde iç içe geçmiş işlev daha sonra üçüncü düzey vb. olur.

     

Excel formüllerinde başvuru kullanma

Başvuru, çalışma sayfası üzerindeki bir hücre veya bir hücre aralığını tanımlar ve Excel’e formülde kullanmak istediğiniz değerleri nerede araması gerektiğini bildirir. Tek bir formül içinde çalışma sayfasının farklı bölümlerinde bulunan verileri kullanmak veya bir hücrede bulunan değeri birçok formülde kullanmak için başvuruları kullanabilirsiniz. Ayrıca aynı çalışma kitabının diğer sayfalarındaki hücrelere ve diğer çalışma kitaplarına da başvuru yapabilirsiniz. Diğer çalışma kitaplarında bulunan hücrelere yapılan başvurular bağlantı veya dış başvuru olarak adlandırılır.

  • A1 başvuru stili

    Varsayılan olarak, Excel sütunlara harflerle (A-16.384 sütun toplamı için XFD) başvurur ve sayılarla (1 aracılığıyla 1.048.576) satır başvurduğu A1 başvuru stili kullanır. Bu harfler ve sayılardan satır ve sütun başlıkları olarak adlandırılır. Bir hücreye başvurmak için sütun harfinin ardından satır sayısını girin. Örneğin, B2 B sütun ve satır 2 kesişme noktasındaki hücre başvurur.

    Buraya başvurmak için Kullanım
    A sütununda ve 10. satırda bulunan hücre A10
    A sütununda ve 10. ile 20. satırlar arasında bulunan hücre aralığı A10:A20
    15. satırda ve B sütunuyla E sütunu arasında bulunan hücre aralığı B15:E15
    5. satırdaki tüm hücreler 5:5
    5. satırla 10. satır arasında bulunan bütün hücreler 5:10
    H sütununda bulunan bütün hücreler H:H
    H sütunu ile J sütunu arasında bulunan bütün hücreler H:J
    A sütunu ile E sütunu arasında ve 10. satır ile 20. satır arasında bulunan bütün hücreler A10:E20
  • Aynı çalışma kitabındaki bir hücre veya başka bir çalışma sayfasındaki hücre aralığı başvuru yapma

    Aşağıdaki örnekte, ORTALAMA işlevini aynı çalışma kitabındaki pazarlama adlı çalışma sayfasında aralığı B1: B10 ortalama değerini hesaplar.

    Sayfa başvurusu örneği1. Pazarlama adlı çalışma sayfasına başvurur

    2. B10 için B1 hücre aralığına başvuruyorsa

    3. ünlem işareti (!) Çalışma sayfası başvuru bir hücre aralığı başvurusu den ayıran

    NOT : Kesme işaretlerini (‘) eklemeniz gereken başvurulan çalışma boşluk veya yeniden sayıların öncesi ve sonrası çalışma sayfası adı varsa, gibi ‘123’ =! A1 veya ‘Ocak gelir’ =! A1.

  • Mutlak, göreli ve karma başvurular arasındaki fark
    1. Göreli başvurular    Bir formüldeki göreli başvurular (örneğin, A1), formülü içeren hücrenin ve başvurunun gösterdiği hücrenin göreli konumuna dayalıdır. Formülü içeren hücrenin konumu değişirse, başvuru da değişir. Formülü bir satır veya sütun üzerinde başka bir konuma kopyalar veya girerseniz, başvuru otomatik olarak ayarlanır. Yeni formüller, varsayılan olarak göreli başvurular kullanır. Örneğin, B2 hücresindeki bir göreli başvuruyu B3 hücresine kopyalar veya girerseniz, =A1 olan formül otomatik olarak =A2’ye dönüşür.

      Göreli başvurusu olan kopyalanmış formül

      Göreli başvurusu olan kopyalanmış formül

    2. Mutlak başvurular    Bir formüldeki mutlak başvurular (örneğin, $A$1), her zaman belirli konumdaki bir hücreye başvuruda bulunur. Formülü içeren hücrenin konumu değişse bile, mutlak başvuru aynı kalır. Formülü bir satır veya sütun üzerinde başka bir konuma kopyalar veya girerseniz, mutlak başvurular yeniden ayarlanmaz. Yeni formüller varsayılan olarak göreli başvurular kullanır, bu nedenle gerekiyorsa mutlak başvuruya geçmeniz gerekir. Örneğin, B2 hücresindeki bir mutlak başvuruyu B3 hücresine kopyalar veya girerseniz, =$A$1 olan formül her iki hücrede değişmeden kalır.

      Mutlak başvurusu olan kopyalanmış formül

      Mutlak başvurusu olan kopyalanmış formül

    3. Karma başvurular    Karma başvurular, mutlak bir sütun ve göreli bir satırdan veya mutlak bir satır ve göreli bir sütundan oluşur. Mutlak sütun başvuruları, $A1, $B1, vb. biçimindedir. Mutlak satır başvuruları ise, A$1, B$1, vb. biçimdedir. Formülü içeren hücrenin konumu değişirse, göreli başvuru değişir, ancak mutlak başvuru aynı kalır. Formülü bir satır veya sütun üzerinde başka bir konuma kopyalar veya girerseniz, göreli başvurular otomatik olarak ayarlanır, mutlak başvurular ise ayarlanmaz. Örneğin, A2 hücresindeki bir karma başvuruyu B3 hücresine kopyalar veya girerseniz, =A$1 olan formül =B$1 olarak değişir.

      Karışık başvurusu olan kopyalanmış formül

      Karışık başvurusu olan kopyalanmış formül

  • 3-b başvuru stili

    Birden fazla çalışma sayfasına kolayca başvuruda bulunma    Çalışma kitabındaki birden fazla çalışma sayfasında aynı konumda bulunan bir hücredeki veya hücre aralığındaki verilerini çözümlemek isterseniz, 3-B başvurusu kullanın. 3-B başvuruları, çalışma sayfası aralığından ve bunu izleyen hücre veya hücre aralığı başvurusundan oluşur. Excel, başvurudaki başlangıç ve bitiş çalışma sayfası adları aralığında, saklanmış olan sayfalarını kullanır. Örneğin, =TOPLA(Sayfa2:Sayfa13!B5) formülü, 2 – 13 arasındaki tüm sayfaların (2. ve 13. sayfa da içinde olmak üzere) B5 hücresindeki değerlerini toplar.

    • 3-B başvuruları, başka sayfalardaki hücrelere başvurmak, adlar tanımlamak ve aşağıdaki işlevleri kullanarak formüller oluşturmak için kullanabilirsiniz: TOPLA, ORTALAMA, ORTALAMAA, SAY, SAYA, MAK, MAKA, MIN, MINA, ÇARPIM, STDSAPMA.P, STDSAPMA.S, STDSAPMAA, STDSAPMASA, VAR.P, VAR.S, VARA ve VARSA.
    • 3-B başvuruları dizi formüllerinde kullanılamaz.
    • 3-B başvurular, kesişim işleç ile (tek bir boşluk) birlikte veya örtük kesişim kullanan formüllerde kullanılamaz.

    Çalışma sayfaları taşındığında, kopyalandığında, eklendiğinde veya silindiğinde ne oluşur    Aşağıdaki örnekler, bir 3-B başvuruda bulunan hücreleri taşıdığınızda, kopyaladığınızda, eklediğinizde veya sildiğinizde neler olduğunu açıklamaktadır. Örnekler, 2’den 6’ya kadar olan çalışma sayfalarındaki A2 ile A5 arasındaki hücreleri toplamak için, =TOPLA(Sayfa2:Sayfa6!A2:A5) formülünü kullanmaktadır.

    • Ekleme veya kopyalama    Sayfa2 ile Sayfa6 (bu örnekteki uç noktalar) arasına sayfa eklerseniz veya kopyalarsanız, Excel eklenen sayfalardaki A2 ile A5 arasındaki hücrelerdeki bütün değerleri, hesaplamalara ekler.
    • Silme     Sayfa2 ile Sayfa6 arasında, sayfa silerseniz, Excel bu sayfaların değerlerini, hesaplamadan kaldırır.
    • Taşıma    Sayfa2 ile Sayfa6 arasındaki sayfaları, başvurular sayfa aralığının dışındaki bir konuma taşırsanız, Excel bu sayfaların değerlerini, hesaplamadan kaldırır.
    • Uç nokta taşıma    Sayfa2’yi veya Sayfa6’yı aynı çalışma kitabındaki başka bir konuma taşırsanız, Excel hesaplamayı, aradaki yeni sayfa aralığını içerecek biçimde ayarlar.
    • Uç nokta silme    Sayfa2 veya Sayfa6’yı silerseniz, Excel hesaplamayı, aradaki sayfa aralığını içerecek biçimde ayarlar.
  • R1C1 başvuru stili

    Ayrıca hem satırların hem de sütunların numaralandırıldığı bir başvuru stili kullanabilirsiniz. R1C1 başvuru stili, makrolardaki satır ve sütun konumlarının hesaplanması konusunda kullanışlıdır. R1C1 stilinde, bir hücrenin konumu Excel tarafından yanında satır numarasının yazılı olduğu bir “R” ve yanında sütun numarasının bulunduğu bir “C” ile gösterilir.

    Başvuru Anlamı
    R[-2]C Aynı sütunda iki satır yukarıda bulunan hücreye göreli başvuru
    R[2]C[2] İki satır aşağıda ve iki sütun sağdaki hücreye göreli bir başvuru
    R2C2 İkinci satır ve ikinci sütundaki hücreye mutlak bir başvuru
    R[-1] Etkin hücrenin yukarısındaki tüm satıra göreli bir başvuru
    S Geçerli satıra göreli bir başvuru

    Bir makroyu kaydettiğinizde, Excel bazı komutları R1C1 başvuru stilini kullanarak kaydeder. Örneğin, bir aralıktaki hücrelerin toplamını alan bir formülü araya eklemek için, Otomatik Toplam düğmesini tıklatma komutunu kaydederseniz, Excel formülü, A1 stilindeki başvuruları değil, R1C1 stilindeki başvuruları kullanarak kaydeder.

    Seçenekler iletişim kutusunun Formüller kategorisinde yer alan Formüllerle çalışma bölümünün altındaki R1C1 başvuru stili onay kutusunu seçerek veya bu kutunun işaretini kaldırarak R1C1 başvuru stilini açıp kapatabilirsiniz. Bu iletişim kutusunu görüntülemek için Dosya sekmesini tıklatın.

     

Excel formüllerinde ad kullanma

Hücreleri, hücre aralıklarını, formülleri veya sabitleri veya Excel tablolarını temsil edecek tanımlı adlar oluşturabilirsiniz. Ad, ilk bakışta anlaşılması güç olabilecek bir hücre başvurusu, sabit, formül veya tablonun amacının daha kolay anlaşılabilmesini sağlayan anlamlı bir kısaltmadır. Aşağıdaki bilgiler, adlara ve formüllerde bunları kullanmanın anlaşılırlığı nasıl artırdığına ve formülleri anlamayı nasıl kolaylaştırdığına dair yaygın örnekler içerir.

Örnek 1

Örnek türü Örnek, adların yerine aralıkları kullanarak Örnek, adları kullanarak
Başvuru =TOPLA(A16:A20) =TOPLA(Satışlar)
Sabit =ÇARPIM(A12;9,5%) =Product(Price,TaxRate)
Formül =METNEÇEVİR(DÜŞEYARA(MAK(A16;A20);A16:B20;2;YANLIŞ),”a/gg/yyyy”) =METNEÇEVİR(DÜŞEYARA(MAK(Satışlar);SatışBilgileri;2;YANLIŞ);”a/gg/yyyy”)
Tablo A22:B25 =ÇARPIM(Fiyat;Tablo1[@Vergi Oranı])

Örnek 2

Aşağıdaki tabloda yer alan örnek verileri kopyalayın ve yeni bir Excel çalışma sayfasının A1 hücresine yapıştırın. Formüllerin sonuçları göstermesi için, bunları seçip F2 tuşuna basın ve sonra Enter tuşuna basın. Gerekirse, tüm verileri görmek için sütun genişliğini ayarlayabilirsiniz.

NOT : C ve D sütunlarındaki formüllerde, “Satışlar” tanımlı adı (aralık) A9:A13 başvuru A9:B13 aralığının yerine “Satışbilgileri” adı kullanılmıştır. Şu adların test çalışma kitabınızda oluşturmazsanız, D2:D3 formüllerinde #NAME verip vermeyeceğini? bir hata oluştu.

Örnek türü Örnek, ad kullanmadan Örnek, ad kullanarak Formül ve sonuç, ad kullanarak
Başvuru ‘=TOPLA(A9:A13) ‘=TOPLA(Satış) =TOPLA(Satış)
Formül ‘=METNEÇEVİR(DÜŞEYARA(MAK(A9:13); A9:B13,2;2;YANLIŞ),”gg/aa/yyyy”) ‘=METNEÇEVİR(DÜŞEYARA(MAK(Satışlar);SatışBilgileri;2;YANLIŞ);”gg/aa/yyyy”) =METNEÇEVİR(DÜŞEYARA(MAK(Satışlar);SatışBilgileri;2;YANLIŞ);”gg/aa/yyyy”)
Fiyat
995 TL
Satışlar Satış Tarihi
249 TL 17/03/2011
399 TL 02/04/2011
643 TL 23/04/2011
275 TL 30/04/2011
447 TL 04/05/2011
  • Ad türleri

    Oluşturabileceğiniz ve kullanabileceğiniz çeşitli ad türleri vardır.

    • Tanımlı ad    Hücre, hücre aralığı, formül veya sabit değeri temsil eden ad. Kendi tanımlı adınızı kendiniz oluşturabilirsiniz. Excel de bazen, örneğin bir yazdırma alanı belirlediğinizde, sizin için tanımlı ad oluşturur.
    • Tablo adı    Kayıtlar (satırlar) ve alanlar (sütunlar) içinde depolanan belirli bir konu hakkında veri koleksiyonu olan Excel tablosu için ad. Her Excel tablosu eklediğinizde Excel “Tablo1”, “Tablo2” gibi varsayılan bir Excel tablo adı oluşturur, ancak siz bu adları daha anlamlı bir adla değiştirebilirsiniz.

       

  • Ad oluşturma ve girme

    Ad oluşturmak için şunları kullanabilirsiniz:

    • Formül çubuğundaki ad kutusu     Bu, seçili bir aralık için çalışma kitabı düzeyi adı oluşturmada idealdir.
    • Seçimden ad oluşturma     Çalışma sayfasında bir hücre seçimi kullanarak var olan satır ve sütun etiketlerinden kolayca ad oluşturabilirsiniz.
    • Yeni Ad iletişim kutusu    Bu en çok ad oluştururken daha fazla esnekliğe ihtiyacınız olduğunda, örneğin yerel çalışma sayfası düzeyi kapsamı belirtirken veya bir ad açıklaması oluştururken işinize yarar.

    NOT :  Varsayılan olarak, adlar mutlak hücre başvurularıdır.

    Şunları yaparak ad girebilirsiniz:

    • Yazma     Adı, örneğin bir formüle bağımsız değişken olarak yazarak.
    • Formülü Otomatik Tamamlama’yı Kullanma    Geçerli adların sizin için otomatik olarak listelendiği Formülü Otomatik Tamamlama açılır listesini kullanarak.
    • Formülde Kullan komutundan seçme    Formül sekmesinde Tanımlı Adlar grubundaki Formülde Kullan komutunda bulabileceğiniz listeden tanımlı ad seçin.

 

Excel’de dizi formüllerini ve dizi sabitlerini kullanma

Bir dizi formülü çok sayıda hesaplama yapabilir ve sonra tek bir sonuç veya çok sayıda sonuç döndürebilir. Dizi formülleri, dizi bağımsız değişkenleri olarak bilinen iki veya daha fazla değer kümesi üzerinde işlem yapar. Her bir dizi bağımsız değişkeninin aynı sayıda satırı ve sütunu olması gerekir. Formülü girmek için CTRL+ÜST KRKT+ENTER tuşlarına basmadığınız sürece, dizi formüllerini, diğer formülleri oluşturduğunuz biçimde oluşturursunuz. Yerleşik işlevlerin bazıları dizi formülleridir ve doğru sonuçlar elde etmek için dizi olarak girilmeleri gerekir.

Her sabit değeri çalışma sayfasında ayrı bir hücreye girmek istemediğiniz zaman, dizi sabitleri başvuruların yerine kullanılabilir.

Bir veya birden çok sonuç hesaplamak için bir dizi formülü kullanma

NOT : Bir dizi formülügirdiğinizde, Excel formül {} (küme ayraçları) arasında otomatik olarak ekler. Küme ayraçları kendiniz girmeye çalışırsanız, Excel formülünüzü metin olarak görüntüler.

  • Bu tek bir sonuç üreten dizi formülü    Bu tür dizi formülü, birkaç farklı formülü tek bir dizi formülü ile değiştirerek çalışma sayfası modelini basitleştirebilir.

    Örneğin, aşağıdaki dizi formülü, her hissenin değerlerini ayrı ayrı hesaplamak ve görüntülemek için hücrelerden oluşan bir satır kullanmadan, hisse senedi fiyatları ve hisselerden oluşan bir dizinin toplam değerini hesaplar.

    Tek bir sonuç üreten dizi formülüDizi formülü olarak ={TOPLA(B2:D2*B3:D3)} formülünü girdiğinizde, her hisse senedi için Hisseleri ve Fiyatı çarpar ve bu hesaplamaların sonuçlarını bir araya getirir.

  • Birden çok sonuç üreten dizi formülü    Bazı çalışma sayfası işlevleri değer dizileri döndürür veya değerleri dizisi bağımsız değişken olarak gerektirir. Bir dizi formülüyle birden çok sonuç hesaplamak için aynı sayıda satır ve sütun dizi bağımsız değişken olarak içeren bir hücre aralığı içine dizi girmeniz gerekir.

    Örneğin, üç aylık bir seri için (sütun A), üç satış rakamı (sütun B) verilmiştir ve EĞİLİM işlevi, satış rakamları için düz çizgi değerleri belirler. Formülün bütün sonuçlarını görüntülemek için, formül C sütunundaki üç hücreye (C1:C3) girilir.

    Birden çok sonuç üreten dizi formülü=EĞİLİM(B1:B3,A1:A3) formülünü dizi formülü olarak girerseniz, bu, üç satış rakamı ve üç aya bağlı olarak üç ayrı sonuç (22196, 17079 ve 11962) üretir.

Dizi sabitlerini kullanma

Normal bir formülde, değer içeren bir hücreye başvuru veya sabit de denilen değerin kendisini girebilirsiniz. Benzer şekilde, bir dizi formülünde, diziye bir başvuru veya hücrelerin içinde bulunan, dizi sabiti de denilen değerler dizisi girebilirsiniz. Dizi formülleri, sabitleri, dizi formülü olmayan formüllerin kabul ettiği biçimde kabul eder; ancak dizi sabitlerini belirli bir biçimde girmeniz gerekir.

Dizi sabitleri sayı, metin, YANLIŞ veya DOĞRU gibi mantıksal değerler veya #YOK gibi hata değerleri içerebilir. Aynı dizi sabitinde farklı türde değerler yer alabilir;  örneğin, {1,3,4;DOĞRU,YANLIŞ,DOĞRU}. Sabit dizilerindeki sayılar tamsayı, ondalık kesir veya bilimsel biçimde olabilir. Metnin çift tırnak içinde yazılması gerekir; örneğin, “Salı”.

Dizi sabitlerinde hücre başvuruları, farklı uzunluklarda sütun veya satırlar, formüller veya $ (dolar işareti), parantez veya % (yüzde işareti) gibi özel karakterler bulunamaz.

Dizi sabitlerini biçimlendirdiğiniz zaman, şunları yapın:

  • Küme ayraçları ({ }) içine yerleştirin.
  • Farklı sütunlardaki değerleri virgül (,) kullanarak ayırın. Örneğin, 10, 20, 30, ve 40 değerlerini göstermek için {10,20,30,40} girin. Bu dizi sabiti 1 x 4 dizisi olarak bilinir ve 1 satırda 4 sütunluk bir başvuruya denktir.
  • Farklı satırlardaki değerleri noktalı virgül (;) ayırın. Örneğin, 10, 20, 30 ve 40 değerlerini bir satırda ve 50, 60, 70 ve 80 değerlerini hemen altındaki satırda göstermek için 2 x 4’lük bir dizi sabiti girin: {10,20,30,40;50,60,70,80}.

 

Formül silme

Formül sildiğinizde, formülün sonuç değerleri de silinir. Bununla birlikte, yalnızca formülü kaldırmak ve hücrede görüntülenen formülün sonuç değerini bırakın.

  • Formülleri bunların sonuç değerleri birlikte silmek için aşağıdakileri yapın:
    1. Formülü içeren hücreyi veya hücre aralığını seçin.
    2. DELETE tuşuna basın.
  • Bunların sonuç değerleri kaldırmadan yalnızca formülleri silmek için aşağıdakileri yapın:
    1. Formülü içeren hücreyi veya hücre aralığını seçin.

      Formül bir dizi formülüyse, dizi formülünü içeren hücre aralığını seçin.

      Dizi formülü içeren hücre aralığını seçme

      1. Dizi formülündeki bir hücreyi tıklatın.
      2. Giriş sekmesindeki Düzenleme grubunda Bul ve Seç‘e tıklayın ve ardından Git komutuna tıklayın.
      3. Özel‘i tıklatın.
      4. Geçerli dizi‘yi tıklatın.
    2. Giriş sekmesinde, Pano grubunda Kopyala Düğme görüntüsü ‘ ı tıklatın.
      Excel Şerit resmi

      klavye kısayolu    CTRL + C da basabilirsiniz.

    3. Giriş sekmesinde, Pano grubunda Yapıştır Düğme görüntüsü altındaki oku tıklatın ve ardından Değerleri Yapıştır’ıtıklatın.

 

Formül oluştururken yaygın hatalardan kaçınma

Aşağıdaki tabloda, formül girerken yapabileceğiniz en yaygın hatalardan bazıları ve formül hatalarından nasıl kaçınabileceğiniz özetlenir:

Şundan emin olun Daha fazla bilgi
Formülde açma ve kapatma ayraçlarının tümünü eşleştirin Formüllerdeki tüm ayraçlar eşleşen bir çiftin parçasıdır. Siz formül oluştururken, Excel girilen ayraçları farklı renklerde görüntüler.
Formülde girdiğiniz aralığı göstermek için iki nokta üst üste kullanın İki nokta üst üste (:) aralıktaki ilke ve son hücrenin başvurusunu ayırmak için kullanılır. Örneğin, A1:A5.
Tüm gerekli bağımsız değişkenleri girin İşlevlerin gerekli ve isteğe bağlı bağımsız değişkenleri olabilir (söz diziminde köşeli ayraçlarla gösterilir). Tüm gerekli bağımsız değişkenler girilmiş olmalıdır. Ayrıca, çok fazla bağımsız değişken girmediğinizden de emin olun.
Formülde 64’ten fazla işlevi iç içe yerleştirmeyin Formülün içine işlevleri yerleştirme, 64 düzeyle sınırlıdır.
Çalışma kitabı veya çalışma sayfası adlarını tek tırnak içine alın Adlarında alfabetik karakter bulunmayan başka çalışma sayfaları veya çalışma kitaplarındaki değerlere veya hücrelere başvururken, bunların adlarının tek tırnak içine alınması gerekir ( ).
Dış çalışma kitaplarının yolunu belirtin Dış başvurular, bir çalışma kitabı adı ve çalışma kitabının yolunu içermelidir.
Sayıları biçimlendirmeden girin Formülde girdiğiniz sayılar ondalık ayırıcılar veya dolar işaretleriyle ($) biçimlendirilmemelidir, çünkü zaten formüllerde virgüller bağımsız değişken ayırıcısı olarak ve dolar işaretleri de mutlak başvuruları işaretlemek için kullanılır. Örneğin, formüle $1,000 yerine 1000 girin.

 

1 YORUM

BİR CEVAP BIRAK